Бос жұмыс орындары

Әкімшілік-шаруашылық бөлімінің офис-менеджері

Негізгі міндеттері:

· құрылымдық бөлімшелерден ұйымның мұқтажы үшін тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуға өтінімдерді қабылдау;

· ұйымның мұқтажы үшін тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуды жүзеге асыру;

· материалдар мен ақша қаражатын пайдалану туралы есептілікті жасау;

· ұйымның Сатып алудың жылдық жоспарын жасауға қатысу;

· ұйымның мәдени, мерекелік және корпоративтік іс-шараларын жүргізуді ұйымдастыру;

· конференцияларды, кездесулерді, семинарларды, оқытуларды жүргізуді ұйымдастыру;

· ісспарға жіберілетін ұйымның қызметкерлері үшін визаларды ресімдеу, көліктік билеттерді брондау және сатып алу;

· ұйымның көлік жүргізушілерінің жұмысын үйлестіру және бақылау;

· негізгі құралдарды есепке алу және жүргізу;

· өртке қарсы нұсқаулықты жүргізу;

· коммуналдық қызметті және ғимаратқа қызмет көрсету бойынша қызметті (күзет, жинап-тазалау және басқа) ұсынуды бақылау;

· кодтық сөздерді жасау және жүргізу.

Кандидатқа қойылатын талаптар:

• жоғары немесе орта арнайы білім;
• сенімді пайдаланушы деңгейінде компьютерді білу – MS Word (OpenOffice Writer), MS Excel (OpenOffice Calc), Outlook;
• қойма есебін, құжат айналымын жүргізу және іс жүргізу бойынша талаптарды білу;
• қазақ және (немесе) орыс тілдерін еркін білу;
• кемінде бір жыл іс қағаздарын жүргізудегі жұмыс тәжірибесі.

Жұмыс жағдайы:

• бәсекеге қабілетті жалақы;
• бес күндік жұмыс аптасы;
• тұрақты жұмыс кестесі;
• еңбек демалысы 28 күнтізбелік күн;
• медициналық сақтандыру;
• ҚР ЕК сәйкес ресімдеу.